Dropbox - hvad og hvordan?

Screenshots fra dropbox.com

Dropbox er en såkaldt 'cloud-service' der først og fremmest gør det nemt at dele filer med andre - fx. elever - eller med sig selv, så de er tilgængelige på. Dropbox er desuden rigtig nemt og smart at bruge til backup, og har også andre features som fx. automatisk upload af billeder fra kamera mm.

For at bruge dropbox skal man have oprette en konto på dropbox.com. Det er gratis (med begrænset plads) og kræver blot navn, din mailadresse samt et password, som du selv skal finde på.

Når man har oprettet en dropbox-konto kan man bruge den på 2 forskellige måder. Man kan enten benytte den via sin browser hvor man kan oprette mapper, uploade filer og administrere deling af mapper mm. - eller man kan downloade og installere en dropbox-app som gør det endnu lettere at bruge dropbox. Når appen er installeres opretter den automatisk en ny mappe på din computer/tablet med navnet 'Dropbox'.

Dropbox-mappen kan bruges som alle andre mapper på din enhed. Du kan naturligvis oprette mapper i din Dropbox og organisere de filer du opbevarer i din Dropbox. Når du efterfølgende gemmer ting og sager i din Dropbox, vil der automatisk blive lagt en version op i skyen, altså en slags online lagerplads, hvor du kan gemme dine filer og mapper. Du vil derfor altid have adgang til dine filer og mapper, så længe du blot har adgang til internettet. Du logger ganske enkelt ind på Dropbox.com og får mulighed for at hente dine filer oppe fra skyen.

Hvis du råder over flere computere, er Dropbox så smart indrettet, at hvis du henter Dropbox programmet til disse computere og logger ind på din konto, vil dine filer og mapper blive synkroniseret computerne imellem - og det er jo smart!

Hvis du på et tidspunkt ønsker at dele en mappe med andre, skal du blot højreklikke på mappen og vælge Dropbox. Herefter klikker du på Share this folder. Nu skriver du emailadressen på den eller de personer du ønsker at dele mappen med, og dermed får de adgang til indholdet i mappen. Hvis du skal dele noget med folk, som ikke har en Dropbox-konto, skal du bruge muligheden Share link.

Du har adgang til Dropbox på computere, tablets og smartphones. Der er gratis 2 GB, så hvis man ikke vil ud og investere i ekstra plads, skal man holde lidt styr på hvad og hvor meget man lægger i sin dropbox - og husk, at alt hvis du deler mapper med andre der lægger filer i jeres fælles mappe, så tæller det også med. Du kan vælge om dem du deler mapper med kun kan læse fra, eller også må skrive til mappen.

Læs Dropbox' startvejledning (pdf) for mere info